Otázky

Často kladené otázky o Velocity40 frameworku a implementaci.

1. Základy rámce

Otázka 1: Proč právě 40 hodin?

Odpověď:

40 hodin vychází ze standardní týdenní pracovní kapacity jednoho člověka.

Je to referenční hodnota, která umožňuje porovnávat a plánovat realisticky.

Pokud ale někdo pracuje méně nebo více, odráží se to přímo v jeho kapacitě:

Člověk na 37,5 h týdně má 37,5 jako svou kotvu, ne 40.
Člověk na poloviční úvazek má 20 h jako svou kotvu.
Člověk s kratším týdnem (např. 30 h) má 30 jako svou kotvu.

Pointa Velocity40 není v čísle samotném, ale v tom, že každý má pevně definovanou kapacitu v časových jednotkách.

Díky tomu se plánování opírá o realitu, ne o dojmy nebo přání.

Otázka 2: Proč 40 hodin a ne Story Pointy?

Odpověď:

Protože kalendář je postavený na čase.

Meetingy, dovolené i pracovní dny se plánují v hodinách a dnech, ne v abstraktních jednotkách.

Velocity40 používá časové jednotky jako univerzální jazyk, kterému rozumí každý: ty, tvůj tým i management.

Otázka 3: Není 40 spíš kapacita než rychlost?

Odpověď:

Ano, číslo 40 znamená kapacitu, zatímco velocity označuje tempo. Framework je spojuje do jednoho celku.

Kapacita je časový rámecolik času má jednotlivec nebo tým k dispozici (např. 40 h týdně).
Velocity je množství práce, které se v tomto časovém rámci skutečně vykoná.

Framework Velocity40 spojuje oba principy:

„40" reprezentuje pevnou kapacitu (časovou kotvu).
„Velocity" vyjadřuje tempo, kolik práce dokážeš v tomto rámci skutečně dodat.

Díky tomu Velocity40 nevytváří zmatek, ale dává oběma pojmům nový, prakticky propojený význam: teprve když vycházíš z kapacity, můžeš měřit a udržovat stabilní tempo dodávky.

Otázka 4: Jak začít s Velocity40?

Odpověď:

Začněte na FL1 operativní úrovni.

Rozdělte práci na konkrétní úkoly, které mají maximálně 8 hodin.

Odhadněte je v hodinách a naplánujte je do svého týdne s pevnou kotvou kapacity (např. 40 h).

Jakmile získáte zkušenost s vlastním výkonem v čase, váš výkon se stane předvídatelným.

A když bude předvídatelný výkon jednotlivce, bude předvídatelný i výkon celého týmu.

FL2 a FL3 používejte tehdy, když je to potřeba například při rozhodování o prioritách, strategii nebo při práci na velkých iniciativách.

2. Odhady a realita

Otázka 5: Když odhadnu 40 a dodám za 20, znamená to, že jsem byl rychlejší než čas?

Odpověď:

Ne. Čas běží pořád stejně.

Pokud jsi odhadl 40 a dodal za 20, znamená to jen, že tvůj odhad byl nepřesný.

Tvůj skutečný výkon byl 20 a to je ta pravá hodnota.

Cílem Velocity40 není „porazit čas", ale poznat svůj skutečný výkon v čase a naučit se odhadovat tak, aby plán odpovídal realitě.

Jakmile se ti to podaří, tvůj výkon se stane předvídatelným a společně s výkonem ostatních i celý tým.

Otázka 6: Co když odhadnu špatně?

Odpověď:

To se stane a je to součást procesu.

Cílem není mít stoprocentní odhady od začátku, ale získávat zkušenost se svým vlastním výkonem v čase.

Každý odhad, který se liší od reality, ti dává zpětnou vazbu:

Byl úkol menší, než sis myslel → poznáš, že podobné věci zvládáš rychleji.
Byl úkol větší → víš, že příště potřebuješ víc času nebo detailnější rozpad.

Postupně se tvůj výkon stane předvídatelným a společně s výkonem ostatních i celý tým.

3. Flexibilita a škálování

Otázka 7: Co když se priority změní uprostřed týdne?

Odpověď:

To je běžné. Velocity40 počítá s tím, že svět se mění.

Proto pracuješ s granularitou na úrovni jednoho dne každý úkol je max. 8 hodin.

Díky tomu můžeš priority přehodnotit už následující den, aniž by se ti rozpadl celý plán.

Framework není strnulý je to spíš denní rytmus, který ti dává flexibilitu reagovat na změny.

Otázka 8: Co když někdo v týmu onemocní nebo má dovolenou?

Odpověď:

Pak se kapacita jednoduše sníží stejně jako v kalendáři.

Velocity40 to ukáže transparentně: hned od začátku víš, že tým má k dispozici méně hodin.

Nejsou potřeba žádné složité přepočtyprostě pracuješ s menší kotvou kapacity.

To pomáhá udržet plán realistický a vyhnout se skrytému přetížení.

Otázka 9: Funguje Velocity40 i pro velké týmy nebo celé organizace?

Odpověď:

Ano. Velocity40 škáluje velmi jednoduše:

Každý jednotlivec má svou kotvu kapacity (např. 40 h, 37,5 h, 20 h).
Týmy pak pracují se součtem těchto kotev.
Organizace může pracovat s agregovanou kapacitou napříč týmy.

Díky tomu si můžeš představit Velocity40 jako „lego kostky času".

Každý přináší svou kostku a dohromady skládáte kapacitu týmu nebo celého oddělení.

4. Metodiky a přístupy

Otázka 10: Jak Velocity40 souvisí s metodikami řízení práce (agilními i klasickými)?

Odpověď:

Velocity40 není v rozporu s žádným přístupem k řízení práce je interpolabilní.

Nezáleží na tom, jestli pracuješ podle agilních metod (Scrum, Kanban), klasického projektového řízení (Waterfall, PRINCE2) nebo kombinace obojího.

Scrum ti říká „jak spolupracovat v iteracích".
Kanban ti říká „jak vizualizovat a řídit tok práce".
Klasické projektové řízení ti říká „jak plánovat projekt ve fázích".
Velocity40 k tomu přidává „jak plánovat realisticky v čase".

Proto se s žádnou metodikou nebije, ale všude doplňuje.

Ať už tvůj tým používá libovolný rámec, Velocity40 vždy poskytne časovou kotvu, která přináší předvídatelnost.

Otázka 11: Dá se Velocity40 kombinovat se Story Pointy?

Odpověď:

V rámci Velocity40 pro plánování a kapacitu nemají Story Pointy roli. Tu jednoznačně zastupují EXI/EVI (strategická úroveň) a BVI/EFI (koordinační úroveň).

Velocity40 staví na časových jednotkách jako na univerzálním jazyku, který chápe každý. Od jednotlivce až po management.

Otázka 12: Je Velocity40 jen pro IT týmy?

Odpověď:

Ne. Velocity40 je univerzální.

Jakýkoli tým, který pracuje s úkoly v čase, může rámec použít:

Vývoj softwaru.
Marketing.
HR.
Výroba.
Projektový nebo produktový management.

Kdekoli potřebuješ realisticky plánovat práci a budovat předvídatelnost, dává Velocity40 smysl.

5. Praktické situace a výjimky

Otázka 13: Co když se práce nikdy nevejde do 8 hodin?

Odpověď:

Pak je to signál, že úkol není dostatečně rozdělený.

Velocity40 učí disciplíně v rozkladu práce tak, aby každý úkol měl maximálně 1 pracovní den (8 hodin).

Pokud se do 8 hodin nevejde:

Rozděl úkol na menší části.
Definuj samostatné kroky, které mají svého vlastníka.
Sleduj průběžně jejich dokončování.

Díky tomu se vyhneš „černým dírám", velkým úkolům, které mizí z očí na několik dní a tým netuší, v jaké jsou fázi.

Otázka 14: Jak Velocity40 funguje v prostředí s hodně neplánovanou prací (incidenty, ad-hoc požadavky)?

Odpověď:

Velocity40 počítá i s prostředím, kde je velký podíl neplánované práce.

Řešení je jednoduché: vyhradíš část kapacity týmu na rezervu pro incidenty a ad-hoc úkoly.

Například:

Tým má 200 hodin celkové kapacity.
Ví, že typicky 25 % padne na incidenty.
Takže plánuje jen se 150 hodinami, zbytek nechává jako buffer.

Na základě průběžného monitorování backlogu tým ví, kolik práce mu „sebere" neplánovaná agenda a díky tomu dokáže pracovat s poníženou kapacitou už při plánování.

Tohle přináší dvě výhody:

Neočekávaná práce se stane očekávanou je na ni prostor.
Plánovaná práce se už nepřeplánovává donekonečna má jasně vymezený rámec.

Velocity40 tak umožňuje plánovat s realisticky poníženou kapacitou a přitom zůstat předvídatelný i v chaotickém prostředí.

Otázka 15: Není 40 hodin moc optimistických, když máme tolik meetingů?

Odpověď:

40 hodin je rámec, ale neznamená, že celý týden je volný pro soustředěnou práci.

Každý tým si musí zohlednit i čas na meetingy, komunikaci a koordinaci.

Pokud zjistíš, že:

15 hodin týdně ti zabere komunikace,
25 hodin ti zbývá na soustředěnou práci,

pak je 25 hodin tvoje reálná kotva.

Velocity40 tě k této sebereflexi vede. Místo domněnek pracuješ s realitou.

Framework tě nenutí do „umělých 40 hodin", ale pomáhá ti najít tvou skutečnou kapacitu.

6. Shrnutí FAQ

FAQ ukazují, že Velocity40 není v rozporu s žádnou metodikou řízení práce.

Naopak, staví na jednoduché pravdě: čas je jediná skutečná kotva, kterou máme k dispozici.

Jakmile ji začneme používat napříč týmy, přichází předvídatelnost a klid v plánování.

Díky tomu je Velocity40 použitelný v agilních i klasických prostředích, pro malé týmy i celé organizace.