Velocity40

Framework für vorhersagbare und effiziente Planung

Einleitung

Velocity40 ist für dich da. Es hilft dir, Arbeit so zu planen, dass du nicht überlastet bist, vorhersagbar lieferst und fühlst, dass deine Arbeit Sinn macht.

Und wenn du es schaffst, profitiert dein Team. Denn die geteilte Erfahrung eines Einzelnen multipliziert sich.

Drei Schätzungsebenen

Das Velocity40-Framework arbeitet auf drei Ebenen. Von der Strategie bis zu deinen täglichen Aufgaben.

Auf jeder Ebene wird das Verhältnis zweier Dimensionen berechnet:

  • FL3 - strategisches Verhältnis EXI/EVI
  • FL2 - Koordinationsverhältnis BVI/EFI
  • FL1 - operative Schätzungen in Zeiteinheiten

FL3 - Strategische Ebene

Methode: Execution Index (EXI) + Evolution Index (EVI)

Dein Ziel: Verstehen, wie groß und komplex eine Aufgabe ist (EXI) und welchen Nutzen sie für das Produkt hat (EVI).

Wie du vorgehst:

  • Im Planning Poker bewertest du jedes Vorhaben nach EXI (Komplexität, Risiko) und EVI (Nutzen, Chance).
  • Die EXI- und EVI-Werte werden im Team gemittelt.
  • Du berechnest das Verhältnis EXI/EVI, das zeigt, ob sich der Nutzen gegenüber dem Aufwand lohnt.

Was du und das Team davon haben: Ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Vorhaben priorisiert werden sollten, weil sie das beste Verhältnis von Nutzen und Komplexität haben.

FL2 - Koordinationsebene

Methode: Effort Index (EFI) + Business Value Index (BVI)

Dein Ziel: Große Initiativen in kleinere Teile aufteilen und bestimmen, was den größten Wert für den gegebenen Aufwand hat.

Wie du vorgehst:

  • Du teilst eine große Aufgabe in kleinere Einheiten auf.
  • Jeder Einheit weist du einen Business Value Index (BVI) zu.
  • Du bewertest die Segmente mit dem Effort Index (EFI) – wie viel Arbeit sie erfordern.
  • Du berechnest das Verhältnis BVI/EFI, das zeigt, wo die größte Rendite des Aufwands liegt.

Was du und das Team davon haben: Eine klare Prioritätenreihenfolge basierend auf der Balance von Nutzen und Aufwand.

FL1 - Operative Ebene

Methode: Schätzung in Zeiteinheiten (Stunden)

Dein Ziel: Segmente aus FL2 in konkrete Aufgaben umwandeln.

Wie du vorgehst:

  • Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen.
  • Du schätzt die Zeit in Stunden (max. 8 h pro Aufgabe).
  • Du respektierst eine feste Kapazität von 40 Stunden pro Woche.

Was du und das Team davon haben: Du weißt, was du heute tun musst. Das Team hat einen realistischen Plan ohne Überlastung.

Das Geheimnis von Velocity40

⏳ Du kannst nicht schneller sein als die Zeit.

Wenn du Projekte in Echtzeit liefern willst, musst du in der Lage sein, die finale Lieferebene in Zeiteinheiten zu schätzen.

Sonst verhedderst du dich in unrealistischen Plänen, Überlastung und Chaos.

Erst wenn du deine eigene Leistung in der Zeit erkennst, wird deine Leistung vorhersagbar.

Und wenn die Leistung jedes Einzelnen vorhersagbar ist, wird auch die Leistung des gesamten Teams vorhersagbar.

Praktisches Beispiel

Stell dir vor, du hast mit deinem Team vier Änderungen am System durchzuführen:

  • Performance-Optimierung
  • Anpassung der Benutzeroberfläche
  • Sicherheitsverstärkung
  • Integration eines neuen Dienstanbieters

Auf FL3: jede Änderung erhält eine EXI- und EVI-Bewertung → ihr berechnet das Verhältnis EXI/EVI.

Auf FL2: du zerlegst die Änderungen in kleinere Teile mit Wert (BVI) und Aufwand (EFI) → du berechnest das Verhältnis BVI/EFI.

Auf FL1: du wandelst die einzelnen Teile in Aufgaben in Zeiteinheiten um und verteilst sie auf die Leute.

Dadurch wissen du und dein Team:

  • was den höchsten Wert hat,
  • wie komplex es sein wird,
  • wer an was arbeitet,
  • und wann es realistisch geliefert werden kann.

Vorteile von Velocity40

Planung ohne Überlastung

Wenn du realistisch planst, lässt du dich nicht überlasten.

Das Team funktioniert dann ausgewogen.

Transparenz und Vorhersagbarkeit

Wenn du weißt, was vor dir liegt, kann das Team auf deinen Fortschritt zählen.

Sinnvolle Priorisierung

Wenn du beurteilen kannst, was den größten Wert hat, tut das ganze Team die richtigen Dinge.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Wenn du auf Veränderungen reagieren kannst, passt sich das Team ohne Chaos an.

Zufriedenheit und bessere Ergebnisse

Wenn du eine Balance zwischen Arbeit und Erholung hast, folgt dir das Team und gemeinsam erzielt ihr bessere Ergebnisse.

Begriffsglossar

  • FL (Flight Level) - Schätzungs- und Planungsebene (FL3 strategisch, FL2 Koordination, FL1 operativ)
  • EXI (Execution Index) - Komplexität, Risiko und Unsicherheit der Umsetzung
  • EVI (Evolution Index) - Nutzen für die weitere Entwicklung und zukünftige Chancen
  • EFI (Effort Index) - Schätzung des Arbeitsaufwands auf Koordinationsebene
  • BVI (Business Value Index) - Nutzen für das Business, Wert für den Kunden

Fazit

Velocity40 gibt dir eine klare Struktur:

  • FL3 - du verstehst, wo du stehst und was den größten Nutzen hat (Verhältnis EXI/EVI).
  • FL2 - du weißt, was die größte Rendite des Aufwands hat (Verhältnis BVI/EFI).
  • FL1 - du schaffst es, Tag für Tag einen realistischen Plan zu erfüllen (Zeiteinheiten).

Und sein Geheimnis ist einfach: Du kannst nicht schneller sein als die Zeit.

Aber wenn du deine eigene Leistung in der Zeit erkennst, wird deine Leistung vorhersagbar.

Wenn die Leistung jedes Teammitglieds vorhersagbar ist, wird auch die Leistung des gesamten Teams vorhersagbar.