Velocity40

Framework pro předvídatelné a efektivní plánování

Úvod

Velocity40 je tu pro tebe. Pomůže ti plánovat práci tak, abys nebyl přetížený, dodával předvídatelně a cítil, že tvoje práce dává smysl.

A když to zvládneš ty, tvůj tým bude benefitovat. Protože sdílená zkušenost jednoho se násobí.

Tři úrovně odhadování

Framework Velocity40 pracuje na třech úrovních. Od strategie až po tvé každodenní úkoly.

Na každé úrovni se počítá poměr dvou dimenzí:

  • FL3 - strategický poměr EXI/EVI
  • FL2 - koordinační poměr BVI/EFI
  • FL1 - operativní odhady v časových jednotkách

FL3 - Strategická úroveň

Metoda: Execution Index (EXI) + Evolution Index (EVI)

Tvůj cíl: Pochopit, jak velký a složitý je úkol (EXI) a jaký má přínos pro produkt (EVI).

Jak postupuješ:

  • V Planning Pokeru ohodnotíš každý záměr podle EXI (složitost, riziko) a EVI (přínos, příležitost).
  • Hodnoty EXI a EVI zprůměrujete v týmu.
  • Vypočítáš poměr EXI/EVI, který ukazuje, zda se přínos vyplatí vůči náročnosti.

Co z toho máš ty i tým: Společnou představu o tom, které záměry stojí za prioritu, protože mají nejlepší poměr přínosu a složitosti.

FL2 - Koordinační úroveň

Metoda: Effort Index (EFI) + Business Value Index (BVI)

Tvůj cíl: Rozdělit velké iniciativy na menší části a určit, co má největší hodnotu za dané úsilí.

Jak postupuješ:

  • Rozdělíš velký úkol na menší celky.
  • Každému celku přiřadíš Business Value Index (BVI).
  • Segmenty ohodnotíš pomocí Effort Indexu (EFI) – kolik práce vyžadují.
  • Vypočítáš poměr BVI/EFI, který ukazuje, kde je největší návratnost úsilí.

Co z toho máš ty i tým: Jasné pořadí priorit na základě vyvážení přínosu a náročnosti.

FL1 - Operativní úroveň

Metoda: Odhad v časových jednotkách (hodinách)

Tvůj cíl: Převést segmenty z FL2 na konkrétní úkoly.

Jak postupuješ:

  • Každý úkol má svého vlastníka.
  • Odhaduješ čas v hodinách (max. 8 h na jeden úkol).
  • Respektuješ pevnou kapacitu 40 hodin týdně.

Co z toho máš ty i tým: Ty víš, co máš udělat dnes. Tým má realistický plán bez přetížení.

Tajemství Velocity40

⏳ Nemůžeš být rychlejší než čas.

Pokud chceš dodávat projekty v reálném čase, musíš umět odhadovat finální úroveň dodávky v časových jednotkách.

Jinak se zamotáš v nereálných plánech, přetížení a chaosu.

Teprve když ty poznáš svůj vlastní výkon v čase, stane se tvůj výkon předvídatelným.

A když bude předvídatelný výkon každého, stane se předvídatelným i výkon celého týmu.

Praktický příklad

Představ si, že máš se svým týmem provést čtyři změny v systému:

  • Optimalizace výkonu
  • Úprava uživatelského rozhraní
  • Posílení bezpečnosti
  • Integrace nového poskytovatele služeb

Na FL3: každá změna dostane hodnocení EXI a EVI → spočítáte poměr EXI/EVI.

Na FL2: změny rozložíš do menších částí s hodnotou (BVI) a náročností (EFI) → spočítáš poměr BVI/EFI.

Na FL1: jednotlivé části převedeš na úkoly v časových jednotkách a rozdělíš mezi lidi.

Díky tomu ty i tvůj tým víte:

  • co má nejvyšší hodnotu,
  • jak složité to bude,
  • kdo na čem pracuje,
  • a kdy to realisticky dodáte.

Přínosy Velocity40

Plánování bez přetížení

Když ty plánuješ reálně, nenecháš se přetížit.

Tým pak funguje vyrovnaně.

Transparentnost a předvídatelnost

Když ty víš, co je před tebou, tým může spoléhat na tvůj pokrok.

Smysluplná prioritizace

Když ty dokážeš posoudit, co má největší hodnotu, celý tým dělá správné věci.

Flexibilita a adaptabilita

Když ty dokážeš reagovat na změny, tým se přizpůsobí bez chaosu.

Spokojenost a lepší výsledky

Když ty máš rovnováhu mezi prací a odpočinkem, tým tě následuje a společně dosahujete lepších výsledků.

Slovníček pojmů

  • FL (Flight Level) - úroveň odhadu a plánování (FL3 strategická, FL2 koordinační, FL1 operativní)
  • EXI (Execution Index) - složitost, riziko a nejistota realizace
  • EVI (Evolution Index) - přínos pro další rozvoj a budoucí příležitosti
  • EFI (Effort Index) - odhad náročnosti práce na koordinační úrovni
  • BVI (Business Value Index) - přínos pro byznys, hodnota pro zákazníka

Závěr

Velocity40 ti dává jasnou strukturu:

  • FL3 - chápeš, kde stojíš a co má největší přínos (poměr EXI/EVI).
  • FL2 - víš, co má největší návratnost úsilí (poměr BVI/EFI).
  • FL1 - zvládneš den po dni plnit realistický plán (časové jednotky).

A jeho tajemství je prosté: Nemůžeš být rychlejší než čas.

Ale když poznáš svůj vlastní výkon v čase, stane se tvůj výkon předvídatelným.

Když bude předvídatelný výkon každého člena týmu, bude předvídatelný i výkon celého týmu.